Generalidades de la contabilidad

Concepto: segun el articulo 3 de la contabilidad es un sistema de informacion que permite recopilar,clasificar y registrar de la forma sistematica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa , con el fin de producir informes que, analizados e interpretados permiten planear, controlar y tomar decisones sobre la actividad de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

1) obtener en cualquier momento una informacion ordenada y sistematica sobre el desempeño economico y financiero de la empresa .

2) facilitar la planeacion , organizacion y direccion de los negocios; ya que no solo da a conocer los efectos de una opercacion mercantil, si no que permite prever situaciones futuras.

3) ejercitar control sobre las operaciones del ente economico y fundamentar la determinacion de cargas tributarias, precios y tarifas.

Cualidades De La Informacion Contable

la informacion debe ser:

1) comprensible: es decir,clara, y facil de en entender.

2) util: cuando es contable y oportuna.

3) confiable: cuando representa fielmente los hechos economicos.

4) comparable: cuando de prepara sobre bases uniformes.

Campo De Accion De La Contabilidad.

el campo de accion de la contabilidad esmuy amplio tanto como las actividades del que hacer humano. La contabilidadsegun el tipo de empresa es la que se aplica,puede ser:

publica, de servicio, comercial, de costos, social y ambiental.

1) contabilidad publica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades economicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto espedidas por su organizmo rector, por la cotaduria general de la nacion.

2) contabilidad de servicios: registra las actividades economicas de desarrolladas por las

empresas dedicadas a la presentacion de servicios. entre ellas se encuentra la contabilidad bancaria, hoteleras,de seguros.

3) contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la compra y venta de mercancias de la empresa comercial.

4) contabilidad de costos: registra las operaciones econicas que que determinan el costo de productos semi-elaborados y terminados en las epresasindustriales.

5) contabilidad social: es una subsistencia de contabilidad que mide, registra y comunica la informacion relacionada con los exfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.

6)contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente,con el fin de establecer programas en cumplimiento de la politicamedio ambiental.

Principios de la contabilidad Generalmente Aceptados

de comformidad con el articulo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de la contabilidad generalmente aceptados en colombia el conjunto de conceptos basicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar copntablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o juridicas. apollando en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente economico en forma clara completa y fidedigna.

Nomas Basicas de la contabilidad

las normas basicas de la contabilidads son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y sircunscriben la informacionb contable con el fin de q esta goze de las actividades de la informacion cantable.

acontinuacion se mencinan algunas normas dela contabilidad.

1) ente economico:es la empresa

2) continuidad o empresa en marcha: los hecho economicos deden contabilizarse bajo la presuncion de que la empresa continuara.

3) unidad de medida: es una misma unidad de medida en la moneda funcinal: colombiana

4) periodo contable : el ente econimico debe preparar estados financieros de su existencia.

5) valuacion o medicion:los recursosy hechos economicos deben ser apropiadamente cuantificados en terminos de unidad demedida

6) causacion: los hechos econom, economicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realizen.

7) materialidad: son los hechos economicos que deben reconocerse y presentarce de acuerdo a su importancia relativa o de materialidad.

8) prudencia: se debe optar por registar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobre estimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos.

Normas tecnicas generales de la contabilidad

es el desarrollo de las normas basicas, las normas tecnicas, generales que regula el ciclo contable.elciclo contable es el proceso que se debe seguirse para organizar para quetodoslos hecho economicos se reconozcan y transmita correctamente la informacion a los usuarios.

acontinuacion se mencionan algunas normas tecnicas de la contabilidad.

1) reconocimiento de los hechos economicos: son las transacciones o hechos economicos deben ser registrados e identificados en la contabilidad.

2) medicion al valor historico: los hecho economicos se denben reconocer por su valor historico, es decir, por el valor original rconocido o pagado en el momento de la realizacion del hecho economico.

3) moneda funcinal: es la que se aplica en cada pais.

4) ajuste por inflacion: losestados financieros se deben ajustar para reconocer el estado de la inflacion.

5) prohibiciones y contringencias: son los dineros reservados por la empresa para eventualidades.

6) clasificacion y contingencias de los echos economicos: escontabilizar las transacciones en las cuentas respectivas sugen el puc.

7) Asignacion de ingresos costos y gastos: estos deben ser distribuidos en el periodo en se causen.

8) diferimiento de ingresos y gastos: deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligacion adquirida y los pagos efectuados.

9) asientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base a los documentos de soporte por el sistema de perdida y de partida doble.

10) ajustes y correciones: antes de emitir los estado financieros debe efectuarse los ajustes y correciones a las transacciones comerciales.

11) cierres contables: son los estados financieros , las cuentas y el resultado o la partida a la cuenta depatrimonio.

REFLEXION DEL DIA

Nada en el mundo es más peligroso que la ignorancia sincera y la estupidez concienzuda.

Martin Luther King


Todos los que parecen estúpidos, lo son y, además también lo son la mitad de los que no lo parecen.

Francisco de Quevedo y Villegas

P.U.C

mOViMieNtO dE lOs AcTivOS

se inician y aumentan en el debe, se disminuyen o cancelan en el haber. su saldo es debito y su movimiento tambien.

ClAsIfIcAcIoN de lOs aCtIvOS.

♥ INTANGIBLES: son los que no podemos ver ni tocar.

♥ DISPONIBLE O CORRIENTE:

son los activos que se pueden convertir en poco tiempo en dinero, o son el dinero que dispone la empresa.

♥ ACTIVOS FIJOS:

son los bienes que posee la empresa para el desempeño de sus operaciones y que no estan disponibles para la venta.

♥ ACTIVOS DEPRECIALES:

son los que pierden valor por su uso y tecnologia.

♥ ACTIVOS NO DEPRECIABLES:
son los que no pierden valor con los años, el uso y los avances tecnologicos

♥ AGOTABLES:
son los que se acaban por su extraccion.CuENtaS DeL PASiVoson las deudas u obligaciones que posee la empresa, se caracterizan por beneficiar a la empresa y al mismo tiempo contraer una obligacion de pagar ese beneficio. se inician y aumentan en el haber. su movimiento y su saldo son creditos.ClAsIfIcAcIoN De lOs paSiVoS

♥ PASIVOS CORRIENTES O A CORTO PLAZO:
son las deudas que contrae la empresa para hacer pagadas en un plazo minimo de 6 meses.

♥ PASIVOS A LARGO PLAZO:
son las deudas u obligaciones que debemos pagar con un plazo minimo de un año en adelante.

cUEnTAS dE PaTrImOnIo

Representa los aportes de los dueños de la empresa e incluye superavit, reservas y resultado del ejercicio. su movimiento es igual a los pasivos; se caracteriza porque se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio.


LoS InGrEsOS

son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestacion de servicios. Estas cuentas se inician y aumentan en el haber, su saldo es credito; se disminuyen o cancelan en el debe.

GaStOs o eGrEsOS

son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables.

CosTo dE VeNtA

representa el mayor de adquisicion de los articulos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el debe su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenecen las compras de mercancia, devoluciones en compras etc.

CoStO De pRodUcCioN

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente con la elaboracion o produccion de bienes, o a la prestacion de servicios de los cuales el ente economico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician o aumentan en el debe su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenece : materia prima, mano de obra directa etc.

P. U. C

p.u.c (plan unico de cuentas)

1.Activo: sonlos bines o mevensiones de dinero que le entra a la empresa.

2.pasivos: son las deudas o dinero que sale de la empresa.

3.patrimonio: es el capital neto de una empresa.

4. ingresos: es el dinero que gana la empresa por ventas y servicios.

5. egresos o gastos: dinero gastado en productos para produccion y prestacion de servicios.

6.costos de venta: es el precio de los productos y servicios prestados.

7.costos de produccion: es el valor de los elementos que la empresa requiere para elaborar sus productos.

Reflexion

Ama y haz lo que quieras. Si callas, callarás con amor; si gritas, gritarás con amor; si corriges, corregirás con amor, si perdonas, perdonarás con amor.

tacito


Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica: la voluntad.

Einstein

Cuentas Nominales, temporales, transitorias o de resultado.

CueNtaS NoMiNaLEs, tEMpOrAleS, TrAnSiTorIAs o DE rEsUlTaDO


Son las que aparecen en un estado financiero llamado P y G (Pérdidas y Ganancias) o de resultado. Este estado financiero se realiza periódicamente, según el movimiento mercantil de la empresa. Pertenecen a estas cuentas los ingresos, egresos, costos de venta y costos de producción.
Los ingresos: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Estas cuentas se inician o aumentan en el haber, su saldo es crédito se disminuyen o cancelan en el debe.

A estas cuentas pertenecen:
ingresos operacionales, comercio al por mayor y al por menor, actividades inmobiliarias empresariales y de alquiler, devoluciones en ventas, ingresos no operacionales, ingresos financieros, ingresos por comisiones, ingresos por honorarios, ingresos por servicios, ingresos por utilidad en venta de inversiones, ingresos por utilidades en venta de propiedades, planta y equipo, ingresos por devoluciones en otras ventas, ingresos diversos.

Gastos o egresos:
Son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa, por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables. Ejemplo: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos, entre otros. Pertenecen a estas: gastos operacionales de administración, gastos de personal, gastos operacionales de ventas, gastos no operacionales, gastos financieros, perdidas en ventas y retiro de bienes, ganancias y pérdidas. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es débito se disminuyen o cancelan en el haber.

Costo de venta: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta, estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas pertenecen las compras de mercancía, devoluciones en compras y comercio al por mayor y al por menor

Costo de producción o de operación:
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenecen: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, contrato de servicios.

Cuentas de orden o comitentes:
Son las mercancías que la empresa entrega en consignación . Estas cuentas se clasifican en cuentas de orden deudora y cuenta de orden acreedora. las cuentas de orden deudora se mueven igual que los activos y las cuentas de orden acreedora igual que los pasivos.
la cuenta de orden deudora inicia o aumenta en el debe y disminuye o cancela en el haber, su movimiento y saldo es debito.
la cuenta de orden acreedora inicia y aumenta en el haber y se cancela o disminuye en el debe, su saldo y movimiento son credito.